株式会社インサイト・インフィニティ　サービス > Officeもっと便利化サービス｜ITを使い、人と人とのコミュニケーションを創造します。

日常の業務を、Microsoft ExcelやAccessで行っているお客様は多いと思います。

ExcelやAccessは大変優れたソフトで、ちょっとした仕組みを加えてやることにより
見違えるように便利になり簡単に、素早く業務を効率化することができます。
また、既にExcelやAccessで何らかの仕組みがあり、改造したいが作った人がもういないので困っているお客様、
弊社が作った人に代わり改造いたします。

Microsoft Office（Word/Excel/Access/Outlook）に仕組みを加え、もっと便利にして業務を効率化するサービスを

最短4週間で作成しお客様にお届けします。

最短2週間でベータ版を、その後最短2週間で正式版を納品いたします。詳しくはお見積書をご確認ください。
ベータ版の内容は、お見積書をご確認ください。
既に何らかの仕組みがあり、改造をご希望の場合は現存の仕組みを調査・分析する料金が別途かかりますのでご了承ください。
ベータ版納品時と、正式版納品時に50%ずつ御請求いたします。詳しくはお見積書をご確認ください。
全国のお客様に対応いたします。
ただし、訪問については東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県のお客様を対象とさせて頂きます。この地域以外で訪問をご希望のお客様は、旅費交通費をご負担頂ければお伺いいたします。

ExcelやAccessは全く詳しくないお客様、ご心配はいりません。
お客様が詳しくなる必要はありません。

弊社が責任を持って、わかりやすく解決策を説明させて頂きます。

お見積・ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください。

例えば、Excel/Accessにはこんな実力があります。

サービスの流れについて

納品物・料金・お支払いについて

正式版納品後の保守等について

以下にほんの一例ですが、ただ単に表を作っていただけのExcelや、パソコンにインストールされているだけのAccessが
仕組みを加えてやることによりどのように変身するのかをご紹介いたします。

例１：Excelで作られた請求書や勤務表等の書類を見ながら、手入力で集計作業をしている。

せっかくExcelで書類を作っているのに、わざわざ印刷して、目で見ながら再度Excelの一覧表へ入力し集計作業を行っていることはありませんか？

あぁ、もったいない！！

例えば、ExcelはAccess等のデータベースに接続することができます。
Excelの請求書や勤務表のデータを自動的にAccessに登録し、Accessでこれまた自動的に集計した結果をExcelの一覧表へ表示させることができます。
こうすれば、わざわざ手入力する時間の節約にもなりますし、入力ミスもなくなり正確な集計データが作れます。

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例２：請求書や納品書等の書類をExcelで作っているが、会計システム等の画面をみて手作業で行っている。

せっかく請求書や納品書等の書類をExcelで作っているのに、わざわざ目で見て1枚1枚手作業で作っていることはありませんか？

あぁ、もったいない！！

例えば、もし顧客データをExcel/Accessや他のシステムで管理していれば、会計システムから出力したCSV等のデータと合わせることにより、自動的に請求書や納品書等の書類をExcelで作成することができます。
こうすれば、わざわざ1枚ずつ作成する時間の節約にもなりますし、入力ミスや書類作成の抜けもれもなくなり、正確な請求や納品業務が行えます。

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例３：複数の担当者で顧客情報や商品情報をExcelの表で管理しているが、複数の担当者が同時にExcelデータを編集できない。

Excelのファイルを共有フォルダに置き、複数の方で使っていることはありませんか？この時、既に別の方が開いているExcelファイルを後から開こうとすると、「読み取り専用」でしか開けませんよね。
「このファイル開いているの誰ですか～？」とオフィス内で叫んでいたり、黙ってその間待っているとか・・・

あぁ、もったいない！！

例えば、Excelで管理しているデータはAccessで管理・共有フォルダに置き、Excelファイルはそれぞれの担当者のパソコンへ置きます。 Excelファイルから各々、Accessへ接続する仕組みを作ってやると、同時にデータを編集することができるようになります。
待ち時間もなくなり、効率よく仕事をすることができますよ！

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例４：顧客情報をExcelで管理しているが、納品書や請求書を発送する際の宛名書きを手作業で行っている。

Excelで顧客情報を管理しているが、納品書や請求書を発送する際、封筒への宛名書きをExcelを見ながら手書きしたり わざわざExcelからWord等にコピー・貼り付けをして印刷をしたりしていませんか？

あぁ、もったいない！！

Accessはデータベースソフトと言われますので、もちろん情報をためておくこともできます。
しかしそれだけではありません。Accessは画面を作ることができますので、発送対象の顧客データを画面から簡単に検索したり、また、Accessは帳票も作れますので、検索した顧客データをそのまま宛名ラベルに合わせて印刷したり、もちろん封筒への直接印刷も一気にすることができます。こんな手間のかかる作業こそ、Officeをパワーアップさせて効率よく行いましょう。

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サービスの流れ

弊社ホームページより、漠然としたお悩みでもお気軽にお問い合わせください。
お客様より頂いたお問い合わせ内容に基づき、Office便利化の内容をより具体的にするため細かい部分をお伺いいたします。
また、既に何らかの仕組みがあり、改造をご希望の場合は現存のファイルをご提示頂く場合がございますのでご了承ください。
お伺いした内容を元に、お悩みを解決するための案をご提示します。
解決策をご覧頂き、見積を依頼するかご判断ください。
見積を依頼するとご判断された場合は、弊社へご連絡ください。
弊社にて見積を作成し、ベータ版・正式版の送付スケジュールと金額をご提示します。
- 作業にかかるスケジュール上の日数と、作業工程日数は必ずしも一致いたしません。
  作業工程日数は、開発を行う実際の日数であり、この日数により料金が決定されます。
  スケジュール上の日数は、ベータ版の送付日・正式版の送付日など、弊社からお客様へ何らかの行動を起こす日程のことです。
見積をご覧頂き、弊社に依頼するかどうかご判断ください。
弊社に依頼するとご判断された場合は、ご発注のご連絡をください。
ご発注頂きますと、お客様に注文請書を発行いたします。
これより、費用が発生いたします。
- ご契約は、請負契約となります。
注文請書の発行後速やかに、開発作業を開始いたします。
最短2週間後に、ベータ版Officeファイル等をメールで、ベータ版納品書・御請求書（全費用の半分）をメールと郵便にて送付いたします。
- ベータ版Officeファイル等を送付する具体的なスケジュールは、お見積書をご確認ください。
ベータ版の評価をお客様にて実施して頂きます。
ベータ版の評価は、最大2週間とさせて頂きます。
ベータ版の評価時に、改良や変更のご要望をおまとめください。
ベータ版の内容を根底から覆すレベルでの変更については、別途お見積させて頂きます。
改良や変更のご要望をおまとめの上、弊社に正式版の開発指示をお出しください。
正式版の開発を開始いたします。
同時に、中間（ベータ版）の御請求（全費用の半分）をいたします。
中間（ベータ版）のお支払いをお願いいたします。
御請求書発行日より2週間以内に、銀行振込にてお願いいたします。
最短2週間にて、正式版Officeファイル等と納品書・検収書をメールで送付いたします。
正式版Officeファイル等の送付後、1週間以内にご検収（ご要望通りに正常に動作するかのご確認）をお願いいたします。
- メールにて送付した検収書を印刷して頂き、ご署名・ご捺印の上ご返送ください。
検収書が弊社に到着後、残金の御請求をいたします。御請求書をメール・郵便にて送付いたします。
また、納品物をCD-Rに収録して同時に郵送いたします。
御請求書発行日より1週間以内に、銀行振込にてお支払いください。

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納品物・料金・お支払いについて

ベータ版の納品物について

ベータ版Officeファイル等一式（メールにて送付いたします。）
ベータ版Officeファイル等の説明書（メールにて送付いたします。）

正式版の納品物について

正式版Officeファイル等一式（メール・郵便にて送付いたします。）
正式版Officeファイル等の説明書（メール・郵便にて送付いたします。）

料金について

作業工程1日あたり　￥２５，０００～（税別）を頂戴いたします。
上図「サービスの流れ」の「９．注文請書発行」以降の、実際に開発作業にかかる日数分が、全ての御請求金額となります。
従いまして、例えばスケジュール上10日後に納品予定であっても、開発作業にかかる日数が7日で、単価が￥２５，０００なら、
￥２５，０００　×　７日　＝　￥１７５，０００（税別）が御請求金額となります。
詳しくは、お見積書をご確認ください。

お支払いについて

ベータ版納品時に御請求書（全御請求金額の半分）を発行いたします。
御請求書発行日付の2週間以内に、弊社指定の銀行口座へお振り込みをお願いいたします。
正式版納品後、お客様のご検収に合格し検収書が弊社に到着した段階で、御請求書（全御請求金額の半分）を発行いたします。
御請求書発行日付の1週間以内に、弊社指定の銀行口座へお振り込みをお願いいたします。

大変恐れ入りますが、お振り込みにかかる手数料はお客様負担にてお願いいたします。

正式版納品後の保守等について

納品後の保守をご希望のお客様は、「コンサルティングサービス」または「スポット対応サービス」をご契約くださいますようお願いいたします。
納品後の仕様変更につきましては、変更作業にかかる実工程分を別途お見積いたします。
この場合の料金計算は、当サービスの「料金について」と同様といたします。
瑕疵担保期間は3ヶ月といたします。納品後3ヶ月以内に弊社の責による不具合が発生した場合は無償にて修正いたします。

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商標について

本サービスの内容は、予告なく変更する場合がございます。